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盧森堡工作簽證 從 0-1 攻略 | ATS 及居留證完整申請流程

盧森堡位於歐洲中心地帶,本身是一個富裕、多元且穩定的國家,同時也提供許多金融業 (銀行、會計、投資、保險產業) 的工作機會。不過當然就跟其他歐洲國家一樣,如果想在這裡工作,或是計劃在盧森堡居住超過三個月期間進行支薪工作,工作者需要申請工作居留。對於非歐盟居民來說,工作簽證的程序相對複雜。在沒有拿到 ATS (Temporary Authorization to Stay) 之前是不被允許開始工作。最重要的是需要先找到雇主僱用你,並且願意幫你辦工作簽證。

  • ATS (Temporary Authorization to Stay) : 作為申請盧森堡工作許可時的第一步。它是一個允許我們在盧森堡停留最多 90 天的臨時文件,讓我們在等待簽證處理期間合法在盧森堡停留及工作。

盧森堡 工作簽證 & 居留證申請程序

非歐盟人士 完整申請流程簡易說明

如工作者本身並非歐盟公民,以下簡單為大家整理接下來申辦時會面臨的各項待辦事項 :

尋找雇主 → 雇主申請工作許可 → 盧森堡移民局審批工作許可 → 獲得 ATS 工作許可 → 入境申請居留證明Declaration of Arrival → 進行醫療檢查 → 持 ATS 可開始工作 → 申請居留證 (寄送文件)→ 收到預約信(兩個禮拜)→ 登記生物識別資訊 → 成功取得居留卡

盧森堡工作 入境前準備事項

雖然持中華民國護照是被允許免簽入境盧森堡,不過期間並不包含可以從事營利、工作行為。因此筆者以自己於盧森堡的求職、工作狀況來提供入境前的前置作業 。

Guichet.lu 網站中,可以清楚檢視完整的準備事項,以下也先幫讀者整理歸納 :

  1. 尋找願意提供工作簽證的盧森堡雇主
  2. 雇主必須證明盧森堡本地人無法擔任該職位,並向 ADEM 盧森堡就業局提交申請
    1. 雇主需要提供一份有效期一年或更長的合約
    2. 雇主需要提供一份文件證明此人擁有所述職位或行業所需的要求
    3. 受雇者薪水至少為平均收入的1.5倍
  3. ADEM(盧森堡就業局)發出的最近的授權雇主招募其所需人才的證書,證明申請人符合盧森堡勞動市場的需求,並有資格在盧森堡工作
  4. 盧森堡移民局將在接收申請後進行審批
  5. 獲得工作許可後,我們會收到市政廳寄的 ATS (Temporary Authorization to Stay),即可以入境或開始工作

筆者確定收到公司通知確認錄取後,公司跟我索取包含護照影本及學生簽證後,並以紙本的方式寄送合約。簽回後便填寫公司制式的簽證申請表單,內容主要有個人資料,包含但不限於國籍、以往在歐洲獲得的簽證及居住時長,以及是否有家人或小孩同行。由於我是非歐盟居民,公司替我辦的是 residence card for salaried worker (居留卡效力同等於工作簽證)。此情況下,我雖然只能長期居住在盧森堡境內,但是也享有在申根地區免簽的權益,需要的文件如下 :

  • 護照的全部頁面(包括正反面以及所有空白頁面)
  • Latest CV
  • 前往盧森堡工作的動機信:需要簽名
  • 相關學歷或學位證書副本
    • 入職當下,最新一份學歷的畢業證書尚未收到,所以暫時以成績單和學校開立的畢業證明代替
  • 3 個月內的無犯罪記錄證明(良民證)
    • 雖然需要的是現在居住的國家證明,但以防萬一我分別提供了法國和台灣的版本

*以上文件如果不是英語、法語或德語,則需要宣誓翻譯公證

由於歐洲行政人員還是有可能分不清楚中國跟台灣,填寫文件時務必要寫清楚自己的國籍。ATS 和 D 類簽證都是在盧森堡工作所需的文件,但它們有不同的目的和程序。中國國籍或是其他沒有申根區免簽者需要多申請一個 D 類簽證入境。由於台灣有申根區免簽,則不需要。更多相關資訊可以查閱相關說明

在繳交完所有資料後就只能等待,雖然網站上寫如果沒有在四個月內期限收到回覆,申請人可以認定他們的申請已被拒絕,但是我自己等了大約四個月多一點,去年11月申請的朋友則是等了5-6個月,所以沒有消息的話應該也不用待擔心。由於我當時人在台灣,所以是公司先收到了ATS後,再寄給我在台灣的地址。

入境盧森堡後,行政流程說明

收到 ATS 便可以進行一些 onsite 流程:

  1. 抵達盧森堡的三個工作日內,前往市政廳 commune 登記住址進行 Declaration of Arrival(落戶入),並取得 declaration of arrival 和 Récépissé
    • 市中心 commune (地址:44 Place Guillaume 2, L-2090 Luxembourg)
    • Commune 信箱:[email protected]
    • 需要攜帶的文件:
      • ATS
      • 有效的護照(如果有的話也需要其他歐盟的居留證)
      • 工作合約
      • 有效的地址證明(租房合約),還沒有穩定住址的情況可以找願意讓你註冊地址的飯店登記。下圖為筆者寄件詢問的內容,提供給讀者們參考,但是可能依各個區域會有不同回應。
      • 三個工作日內註冊是官網上的陳述,但是有些人沒有在三天內進行也沒有出什麼問題,大家可以自己斟酌
抵達盧森堡的三個工作日內,前往市政廳 commune 登記住址進行 Declaration of Arrival(落戶入),並取得 declaration of arrival 和 Récépissé
  1. 在市政廳註冊後需要進行外國人醫療檢查
    • 一般 GP 檢查:可以選擇任何一間診所詢問並表達要做外國人居留證所需的檢查
      • 家庭醫生會進行非常簡單的體檢,並將報告結果發送給衛生部。基本上只用口頭詢問了遺傳疾病,生活習慣,以及測量了生高體重及血壓
      • 費用:各間診所 / 醫院都不一樣,介於 40-60 歐元 (社會保險不能報銷)
      • 可以選擇任何一位你喜歡的家庭醫生,之後也可以隨時更改
      • 可以詢問能不能提供複本,供自己留存
      • 確保在看醫生時,明確說明需要為第三國家公民辦理居留證的醫學證明
    • Tuberculosis (TB) screening 肺結核篩查
      • 可以在 LMS(Ligue médico-sociale)上預約
      • 基本上是以抽血的方式做檢查
      • 建議拿到 ATS 後就馬上預約,通常能預約的 slot 不多,會有很長的等待時間
      • 費用:20 歐元 (社會保險不能報銷)
      • 需要跟 Ligue 說你的 GP 姓名,所以建議先做一般的檢查。Ligue 會把報告發給 GP 後發送給衛生部
      • 兩個禮拜後會收到檢驗報告

這些體檢不需要在前三天內完成,但建議不要拖延,因為都是申請居留證所需要的文件。

盧森堡居留證申請

以上檢查及文件都需要在三個月內取得,取得後便可以開始申請居住證。

居留證申請必須使用專門的表格,並且必須附上以下文件:

  • 完整的有效護照複印件(一整本,包括封面及封底)
  • ATS、Declaration of Arrival、Récépissé 副本
  • 租房合約
  • 外交部 80 歐元付費證明 :IBAN LU46 1111 2582 2814 0000 (費用及帳戶建議先上網確認)

郵寄到 :

Ministry of Foreign and European Affairs, Immigration Directorate – Department for Foreigners
26, route d’Arlon , L-1140 Luxembourg 
Postal address : B.P. 752 L-2017 Luxembourg

如果文件沒有任何問題,通常會在 2-3 個禮拜內收到信,要你去移民局預約 appointment,壓指紋及拍照(用於居留卡)。

能預約的日期通常都會有蠻多時間,我收到信後預約到了兩天後的,其他朋友也都在兩個禮拜內預約。通常早上10點前以午休時間人會比較多。

地址同上,建議提前15分鐘到,因為會需要簡易安檢,如果於熱門時段去的話就要排比較久的隊。

之前原本可以攜帶自己符合規則的照片,但是我去的時候已經被告知只能在現場拍照。過程非常迅速,大概10分鐘內能完成所有流程,移民局人員也會跟你說什麼時候可以去領居留證。我自己是一個禮拜後就已經去領到了居留卡,上面會包含所有你的基本訊息(姓名、國籍、出生日期及地點),基本上跟身分證是一樣的概念。

拿到居留證後就可以自由進出所有歐盟國家。第一年的居留證有效期限為1年,如果之後繼續待在這個國家再去繼續續居留。

盧森堡工作簽證 申請經驗總結

非歐盟居民:尋找雇主 → 雇主申請工作許可 → 盧森堡移民局審批工作許可 → 獲得ATS工作許可 → 入境申請居留證明Declaration of Arrival→進行醫療檢查→ 開始工作→申請居留證 (寄送文件)→收到預約信(兩個禮拜)→登記生物識別資訊→拿到居留卡

在盧森堡尋找工作需要申請工作簽證和居留證明。除了等待時間是未知以外,我的公司基本上幫我處理了大多數的文件,所以並沒有遇到太多的麻煩。雖然盧森堡相較於其他國家效率較高且友善,但還是建議儘早處理完所有流程並且確保自己提供的是正確的文件或是資訊。


Grenoble École de Management - Sabrina Chang 盧森堡在職中 - 2023 年度春季海外校園大使

Sabrina Chang

  • 2023 年度春季海外校園大使
  • Grenoble École de Management – 盧森堡在職中
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