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新加坡 交換學生 | 學生簽證 (STP) 申請與行前準備根本是大地遊戲

本文以新加坡國立大學 (NUS) 交換生的視角出發,分享出發前的注意事項,以及辦理學生簽證需要注意的所有眉角。預計前往新加坡讀書的學生,無論是「長期」或「短期」都需要申請到當地的 Student Pass 才能有合法的居留身分。

NUS 過去曾因為疫情暫停兩年的海外姊妹校交換計劃,去年 (2022) 才重新開放學生申請,同時也逐步配合疫情規範的放寬,查詢網路資訊發現許多規範都出現調整,因此本篇文章將申請 IPA letter & Student Pass (STP) 學生簽證的經驗分享給大家。


本文目錄 :


新加坡 交換學生 : 出發前流程及注意事項

相關時程說明

以 2022 年夏季出發為例,獲得 NUS 交換名額的學生大約會在 5 月收到錄取通知,並開始進行後續的申請。NUS 校方會寄信到申請時填寫的 email,告知學生相關時程以及需要注意的事項。

(來源:NUS – 新加坡學生簽證申請流程 2022 版)

新加坡 交換學生 新加坡 學生簽證 出發前流程及注意事項
  • 收到錄取通知 : 開通校務系統帳號、選課、選宿舍

開通校園帳號後,就可以使用學校的 outlook 收信。記得要定期到 NUS WebMail 收信,以免遺漏重要訊息。校方的信件中會有相關資料及系統連結,必須特別注意選課及選宿舍的時程!如果錯過而要補選課、候補宿舍的話,會增加不少麻煩。

  • 學生簽證 (STP) 申請

新加坡的學生簽證不須於出國前辦理,出國之前只需要取得 In-Principle Approval (IPA) letter 即可。

正式 Student Pass (STP) 要在當地才可辦理。在這之前 IPA 就是取得正式簽證前進出新加坡的重要證明,也是申請簽證時必不可少的資料。如果在取得簽證前想出、入境新加坡,提醒大家也記得要將 IPA letter 帶在身上。

  • 機票預訂

由於相較前往其他歐美國家省下等待簽證核發的時間,準備所有 IPA 申請所須資料大約一週以內即可取得出入境的憑證。

建議大家收到新加坡校方錄取通知後,即可開始定期透過機票查詢平台 (如 : Skyscanner, WayAway 等) 鎖定可接受的價格,由於航空公司的載客量尚未恢復疫情前水準,出國留學、旅遊的人數也都呈現非常態的成長,機票價格在 2022 至今起伏仍然相當大,通常越早預訂可以避免遇到突如其來的調漲。

推薦大家一個小工具 : 透過「獲取價格通知」不管機票出現優惠價格或是有漲價的趨勢都可以於第一時間得知方便做出彈性的調整。

建議大家收到新加坡校方錄取通知後,即可開始定期透過機票查詢平台 (如 Skyscanner, WayAway 等) 鎖定可接受的價格

IPA letter 申請 & 取得流程及注意事項

在填寫各項資料前,請先確認護照期效必須為六個月以上!同時也要備妥三個月內拍攝的淺色背景證件照電子檔。由於新加坡要求的證件照規格和台灣不同,建議和相館要半身證件照的檔案,之後自己裁切上傳也比較方便

  • The Registration Acknowledgement Letter from the school
  • Applicant’s passport details
  • Applicant’s birth certificate (if applicable)
  • Applicant’s personal information, including the list of countries/places previously resided in, educational background, employment history and financial support
  • Applicant’s residential address, email address and contact details in Singapore
  • Applicant’s recent passport-sized colour photograph (taken within the last three months)
  • VISA or Master Credit/Debit Card, American Express Card or Internet Banking Details.

申請 IPA 的第一步要先登入 新加坡移民署(ICA)SOLAR 系統 ,按照引導完成 eForm16 的填寫

eForm 16 填寫範例 : 檔案下載

eForm16 上的資料必須和護照完全相符,不過姓氏和名字中間可用空格代替逗號。另外,護照類型記得選填 International Passport。資料填錯的話,系統上無法另行修改,但只要將 eForm16 紙本印出,標記錯誤區塊,並於實體申請簽證時和工作人員說明即可。

資料填寫完成後,系統會要求申請者上傳親簽後的 eForm、大頭照、護照資料電子檔。交換生可以不用上傳出生證明(Birth certificate)及經濟能力證明(Proof of financial capability)。所有檔案上傳完成,並在最後的 Summary 頁面繳交 Processing Fee 之後,大約兩周內就可以收到 IPA。

IPA letter 申請 & 取得流程及注意事項

取得 IPA 後,就可以進入下一階段的準備。在這個階段,系統會要求申請者上傳簽章過的簽證條款同意書以及體檢報告。只有在 NUS 就讀 6 個月以上的學生才需要上傳體檢報告,交換一學期的同學就不用體檢。體檢需要 HIV 檢測報告及胸腔 X 光報告,也要記得從申請系統上列印 ICA 要求的體檢文件,一併請體檢的醫院或診所完成填寫。

需要特別注意的是,所有資料都要上傳完成且通過審核後 (約三天內過審),才可繳交 Issuance Fee (簽證發證費),完成現階段的申請程序。無論是在學校或 ICA 辦理簽證,都需要繳費完成才可進行。

因此,強烈建議在台灣就先完成體檢,並記得向醫院索取全英文的體檢報告,先行上傳至系統。繳費後的證明也必須列印出來。雖然可以到 NUS 校內診所 (University Health Center) 完成兩項體檢,但開學期間校內診所人潮眾多,且須等待一周才可拿到報告,非常有可能因而錯過校內辦理簽證的時段,造成後續辦理其他資料的麻煩。

新加坡留學 : 抵達後辦理事項

OSE (Off Site Enrolment) 流程

學校通常會和 ICA 合作辦理 OSE,讓學生可以在校內完成簽證的申請。校方會寄信到校園信箱,讓學生選擇辦理 OSE 及領取簽證卡的日期與時段。

辦理 OSE 當天需要準備自己的護照、IPA 影本、Issuance Fee 繳費收據,以及符合新加坡規格的證件照。證件照可以到當地的商場快拍,或直接在 NUS 圖書館前的快照機拍好。如果真的來不及或照片不符合規範,在 OSE 現場也有拍照服務,只是陽春很多,也要另外花錢。

OSE (Off Site Enrolment) 流程 NUS 新加坡國立大學

親自到 ICA 辦理簽證方法 (沒排到 OSE 怎麼辦?)

以自己的經驗來說,當初沒在台灣做好體檢,抵達新加坡額外花了一周才取得報告,上傳系統後再等待三天審核、繳費,完全錯過 OSE 的辦理時間!這樣只能自己到官網預約,並親自到位於 Lavender Station 的 ICA building 辦理。由於第一學期的外籍生實在太多,OSE 時段供不應求,雖然學校後續加開了一些時間,但還是有學生預約不到。比較有毅力的同學會選擇一大早 (大概6點) 到 OSE 現場排隊等 walk-in (通常於校內體育館 MPSH 辦理),不過非常耗時耗神,也未必能等到。

  • ICA 預約系統搶時段攻略

ICA 不接受 walk-in (現場排隊),民眾必須到 e-Appointment 系統上預約時段才行。不過預約也是個辛苦的過程。當初8月想預約時,到系統上看只剩10月以後的時間了,但 IPA 並非有效簽證,如果在短期居留內(30天)沒有拿到正式簽證,不只會有居留問題,也會影響到校內住宿的權益。在這樣的情況下,可以選擇延長居留到 60天,並在時限內辦好簽證,或比較冒險的做法--出境後再次入境(有一定風險,不建議這麼做)。

ICA 預約時段系統會在凌晨 2:20 更新,釋出一些被取消的時段。想要約到早一點的時段可以熬夜一下,在20分左右不斷刷新頁面,就可以搶到日期近一點的預約了。另外請特別注意,預約後最多只能更改三次時間,否則預約權益將被取消!

新加坡 學生簽證 親自到 ICA 辦理簽證方法 (沒排到 OSE 怎麼辦?)-ICA 預約系統搶時段攻略

辦理當天一樣帶上護照、IPA 影本、證件照、繳費收據。照片規格不符的話要自己處理,現場不像 OSE 還有拍照服務。在自己預約的時段到現場也一樣要排隊,建議能早到就早到。所有程序處理完後,當天就可以直接取得自己的學生簽證卡 (STP)。

辦理當天一樣帶上護照、IPA 影本、證件照、繳費收據,當天就可以直接取得自己的簽證卡

新加坡交換學生 重點整理

在當地處理簽證的手續非常繁瑣,雖然學校都會寄發詳細的申請流程及注意事項給學生,只要勤於收信,就不會遺漏重要時程。但有些細節還是得自己掌握。另外也要注意當地針對疫情的相關規範。雖然新加坡已經解除疫情相關規定,不過出發前還是得再三確認,也建議在台灣換發國際疫苗證明,以備不時之需。

重點建議:

  • 獲得交換名額後,記得事先確認護照期效
  • 交換一年的同學,提前於台灣先做好體檢,並取得英文版報告
  • 拿到簽證前,IPA 就是你的通關證明! (電子檔存手機、影本帶身上)
  • 不要 Deadline 鄰近才出發,可以提前一周到達,給自己緩衝時間處理簽證資料
  • 簽證所需的新加坡規格的證件照,可以到當地再拍
  • 記得先確認學校是否有與 ICA 合作 OSE,不用自己跑一趟移民局
  • 走投無路須自行辦理簽證,可以嘗試凌晨 2:20 e-Appointment 搶預約
  • 至 ICA 申請簽證,早點到現場排隊
新加坡 學生簽證 重點整理

簽證大地遊戲比想像中的艱難,撐過了就暢行無阻啦!祝福大家順利完成手續,享受新加坡繽紛的熱帶風情!

延伸閱讀 : 新加坡 NUS 校內住宿心得 | 宿舍抽不到? 校外住宿選擇及建議


國立清華大學 人文社會學院學士班 – 新加坡國立大學 NUS 陳家純 2023 年度 WillStudy 春季海外校園大使

陳家純

  • 2023 年度春季海外校園大使
  • 國立清華大學 人文社會學院學士班 – 新加坡國立大學 NUS

海外校園大使 WillStudy Ambassador

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