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韓國 外國人登錄證 (외국인등록증) | 網路預約、申請表填寫說明

接近三月底的時候,終於拿到外國人登錄證! (筆者實際測試只花費兩個禮拜就拿到了),今天要來跟大家分享一下,我到底做了什麼準備,才能在最短時間內拿到呢?以及取得 외국인등록증 後,我們可以接著辦理哪一些事務吧!

外國人登錄證 辦理步驟與須知

網路預約流程

辦理外國人登錄證需要先到「Hikorea」官網辦理時間預約,我在二月中後預約時,還可以預約到三月初的時間,之前因為疫情至少要提早一個月預約,但還是建議在台灣要出發前就可以預約一天適合的日期。

預約時,系統有分為一樓還是三樓,雖然兩個都可以自由選擇。分享經驗筆者自己是到三樓辦理,同行朋友選擇直接在一樓辦理,我們是同一天去,但最後我是 3/22 拿到、她是 4/3 拿到,現場看到三樓辦理的人比一樓少,不確定是不是因此比較快收到。

預約網址 : www.hikorea.go.kr

詳細預約步驟 :

  1. 進入 Hikorea 網站,點選訪問預約
  1. 申請人簽證號碼驗證
  1. 選擇辦理事項 & 預約訪問日期確認

填寫完畢,設定密碼後即可送出表單

(溫馨提醒 : 如果是中央大學的學弟妹,銅雀區被劃分在木洞的首爾出入境管理局,不要預約錯了)

外國人登錄證 文件列表及說明

辦理外國人登錄證所需文件,基本上都可以在台灣提前準備好,筆者再出發之前在台灣都影印好了,怕去韓國人生地不熟,到時候找不到影音地點很麻煩(但實際到達後發現韓國有很多無人影印店,操作操作起來也不會很麻煩,中央大學的話宿舍樓下就有可以影印的機器)

辦理外國人登錄證需要以下文件資料(以 D-2 簽證為例):

  • 護照正本+影本
  • 簽證影本(網路上下載印下來即可)
  • 申請表 Application Form (下載連結 : www.hikorea.go.kr)
  • 住宿證明
  • 在學證明

前兩項文件的影本,有時間可以在台灣提前準備,「在學證明+住宿證明」在開學後就可以跟學校申請到。申請表現場有提供,可以先查好學校地址等資訊去現場寫會比較快。

申請表

以下提供申請表的中韓文對照,需要申請外國人登錄證的填寫紅色字部分即可 :

外國人登錄證 申請書 中韓文翻譯對照

住宿證明

中央大學 309 館二樓宿舍辦公室就可以申請,記得帶上學生證+護照+房卡 (學生證在開學第二天就可以去國際處領取)

申請時,會請你寫下護照上的英文拼音,有被辦理人員問要直接打護照的英文名就好還是要翻譯成韓文,保險起見我們還是選擇英文。(等五分鐘很快就可以辦好了)

中央大學 309 館二樓宿舍辦公室領取住宿證明

在學證明

如果是中央大學學生,在學證明在 201 館進去左轉到底左手邊有可以影印的機器 (只能刷卡付款),一份是 1000 韓元。輸入學校的帳密後,會看到可以選擇要印什麼的畫面,還可以選擇要英文還是韓文的。我自己是一樣印了英文版的,印了兩張,因為之後開戶時也會用到。

因為我們去印的時候,不知道刷卡不適用海外卡,但還好旁邊遇到一個中國人,剛好他問我問題,所以就順道問他能不能借他的卡刷再給他現金。可以問看看認識的人有沒有韓國的卡,或者是有 wowpass 的話可以試試看。機器旁邊也有櫃檯,如果沒有韓國卡也可以填申請表用櫃檯申請。

(但朋友在辦銀行帳戶時,英文版本的在學證明被退回,但我用英文版本辦帳戶的時候是成功的,看大家要不要韓英各印一份放身上以防萬一)

以上「住宿證明」+「在學證明」學校其實在開學後兩個禮拜給你,在我們已經預約好要辦理外國人登錄證(簡稱ARC)的時候,但學校才說有統一辦理的服務 (可以跟校方或國際處承辦人員確認看看),並且說會比自行辦理快。那個時候有猶豫一下,想說自己辦理跑過流程比較可以分享就決定還是自行辦理!

但最後事實證明,跟學校一起辦理超慢,目前四月中才剛蓋指紋,預計最快也要四月底才能拿到。

我當時想要盡快辦盡快拿到,所以「住宿證明」+「在學證明」也就自己去申請,不想等的讀者們可以參考,生活上通常不會有影響,除了沒有銀行卡的部分。

預約當天 (首爾出入境管理局)

當天因為要先去填寫資料,所以我提早了 25~30 分鐘到現場。抵達之後看當初是預約一樓還是三樓,去到指定樓層後一進去會看到一疊名單,找到自己的名字後前面會有編號,等到櫃檯叫號在過去就可以了。

到了櫃檯資料,資料交出去後會先請你去旁邊的 ATM 付錢,這時如果身上沒有剛好的現金也沒有關係,ATM 有提供找零 (超酷!),如果選擇郵寄會多付 4000 韓幣。繳完錢後,再回到剛剛辦理的櫃檯印指紋就完成了。

*網友分享用郵寄會比去現場拿快,我們也懶得再跑一趟就用郵寄的了

進大樓右轉進去會有預約名單跟可以詢問的人員(圖中為一樓辦理處,預約三樓可以直接上三樓)

辦理 外國人登錄證 預約當天 (首爾出入境管理局)

以上總結一下,筆者個人覺得可以快速拿到的小 Tips :

  1. 絕對不要相信學校團體辦理會比較快,雖然比較麻煩!但想要快一定要自行辦理!
  2. 台灣出發前就先預約開學後可以辦理的時間(記得預留申請「住宿證明」+「在學證明」的時間)
  3. 預約時,選擇三樓辦理
  4. 選擇用郵寄

外國人登錄證 ,取得後待辦 (或可辦理) 事項

驗證電話卡

拿到外國人登錄證之後,首要之急就是先認證電話號碼!來到韓國後,我是先買了親故通信三個月的預付卡,到期之前必須驗證才可以保留原本的號碼。

除了驗證後才可以保留電話號碼之外,很多韓國當地購票網站 (ex:yes24) 都需要實名認證,此時會需要透過電話號碼收發簡訊,如果電話號碼還沒有驗證的話,等於無法進行實名制的部分。或是例如透過 naver 預約剪頭髮等民生服務,也都是需要經過驗證的帳號才可以使用。

*親故通信的驗證也很簡單,只用提供電話號碼/護照/登錄証正反面即可

驗證 Naver、網購、購票網站

來韓國交換,如果沒有親身體驗一場 K-POP 演唱會真的說不過去,而之中最多人用的 yes24 網站,非常之麻煩有分國際版跟韓國版,許多場次售票甚至只有限定在韓國版販售,但一定要經過認證後才可以使用,而驗證的時候除了外國人登錄證的號碼外,還需要已經過實名制的手機號碼接收驗證訊息,所以手機是實名制的第一順位!

Naver 要馬上驗證,主要也是因為只要在上面進行預約的動作,都是需要驗證過的帳號才可以,剪頭髮、餐廳都會很常用到,所以不要發懶癌,一次搞定之後就很輕鬆。

開設韓國當地銀行帳戶

如果有考慮在韓國當地開立銀行帳戶的讀者,同樣也需要備有外國人登錄證。至於如何評估是否需要開立韓國銀行帳戶以及開戶流程教學,將會獨立整理一篇文章給需要的讀者們 :

韓國友利銀行 우리은행 開戶經驗分享 | 如何評估交換需要開帳戶嗎?

祝福準備前往韓國交換、留學的親故們 (친구) 都可以盡快辦理成功並取得自己的外國人登錄證囉!

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世新大學 廣電系 – 韓國 中央大學 曹琇圻 2023 年度 WillStudy 春季海外校園大使

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