GKS 獎學金 (Global Korea Scholarship for Foreign Student) 是韓國教育部給去韓國交換或留學的學生的獎學金,其中又分 GKS-U、GKS-G…很多種獎學金。筆者在 112 學年度 (2024) 下學期時到韓國首爾科技大學交換一學期,原先不知道有專門給大學交換生的獎學金可以申請,直到首爾科大的老師特別寄信告知符合獎學金申請條件,並推薦申請時才知道有這種福利,因此特別記錄分享給更多的韓國留學生了解。
GKS 韓國教育部獎學金 申請攻略
獎學金介紹
教育部獎學金計畫官方網站 : https://gksscholarship.com
目前網路上關於 GKS 獎學金的資訊非常少,而計畫底下的獎學金根據學位、學校分為不同的類型,因此本篇文章主要以筆者實際獲得的獎學金狀況作為分享,獎學金內容包含 :
- KRW 630,000 (每個月)
- 台灣 – 韓國來回機票 (經濟艙且必須為直飛航班)
GKS-U 獎學金申請條件 & 資料繳交
- 僅限大學生申請 (GKS-U),研究生有另外的計畫 GKS-G
- 在原就讀大學就讀兩學期以上,且學期總成績達到 80 分以上
- 交換期間修習至少一堂和韓國語言或文化有關的課程
- 交換期間結束後需繳交 1-2 頁的心得報告
12/29 時,首爾科大的老師寄信告知我符合 GKS 獎學金申請條件,申請截止日為 1/8,只有一個多禮拜的時間可以準備申請資料,有些需要撰寫完畢後印下來簽名再掃描上傳,因此時間相當緊迫,但有許多資料在 10 月時首爾科大就要求我們提供過,因此只要將那些檔案改成申請獎學金所要求的格式即可。
以下整理出申請獎學金所需的各項文件供大家參考 :
- 申請表
- 讀書計畫
- 內容不得超過1面A4
- 內容須包含「為何決定到韓國進行交換計畫」、「在原大學的學習領域」、「在韓國學習時的學習目標」三部分
- 寫完後須印下來簽名
- 自我介紹書
- 內容不得超過 1 面 A4
- 內容須包含「在來韓國前參與過的課外活動」、「畢業後的未來計畫」兩部分
- 寫完後須印下來簽名
- 語言證明
- 語言證明包含 TOEIC, TOEFL, TOPIK, IELTS 等成績,我因為沒考過 IELTS,因此只提供前三項語言證明成績。
- 成績單
須提供原就讀大學的英文成績單,學期總成績應達 80 分以上,且 C.G.P.A 應以 2.64/4.0、2.80/4.3、2.91/4.5 或 3.23/5.0 等形式呈現,若成績單格式不符合繳交條件,需額外提供成績轉換證明 (Grading Conversion Certificat)。
- 得獎證明 (If any)
- 推薦信 (If any)
由於最後兩項皆有要求「須由認可組織而非原大學所開立的證書及推薦信」,因此我沒有提供「得獎證明」文件,而教師推薦信是直接提供 10 月首爾科大要求提供的檔案。
抵達韓國,請款文件準備
全部檔案繳交完成後就只要慢慢等待即可,2 月中時負責老師有再次寄信告知錄取結果,很幸運地成功獲得獎學金資格。
獲得資格後,學校每個月會將固定的獎學金轉帳到我們的銀行帳戶內,未滿一個月就以天數計算。以我前去交換的該學期為例,由於該學期期間是從 2/26-6/7,2 月只經過 4 天,獎學金只會給予 (KRW 630,000/29天)*4天=KRW 86,890。
為了領取獎學金,我們在拿到外國人登錄證後就要立刻去辦理銀行帳戶,並提供帳戶資訊給負責老師,每個月也必須在指定時間內前往國際辦事處找老師簽名,同時繳交出入境證明及健保繳費證明。
以下為銀行帳戶、出入境證明及健保繳費證明的申請方式 :
- 韓國當地銀行帳戶
在領取外國人登錄證時,要記得請負責老師印入學證明給你,負責老師那時有問我要不要請工讀生帶大家一起去辦理校內的 KB 銀行,但因為時間問題沒辦法和大家配合,所以我是和室友一起去辦的。辦理銀行帳戶時要帶外國人登錄證和入學證明,基本上只要和銀行櫃員說要辦理銀行帳戶就可以了,剩下的就是簽名、簽名再簽名,真的有要溝通的部份他們也會用 Papago 翻譯給我們看,因此在語言方面不用太擔心。
延伸閱讀 : 韓國友利銀行 우리은행 開戶經驗分享 | 如何評估交換需要開帳戶嗎?
- 出入境證明
如果是同樣在首爾留學的讀者,出入境證明必須到 공릉1동주민센터 申請,該中心位於孔陵站二號出口附近,從二號出口出來直走,看到 CU 左轉進小巷,轉進去後會立刻看到 공릉1동주민센터 的牌子,看到後右轉進巷子裡,直走便可抵達 공릉1동주민센터。
從 공릉1동주민센터 左側的樓梯走到三樓後從右側的自動門進去,進去後會看到一個抽號碼牌的機器,選藍色那個選項抽好號碼牌,就可以到左邊的空位上等叫號。
輪到自己的號碼時,便可前去櫃檯和櫃檯人員說要申請出入境證明(출입국사실증명서, A certificate of entry & exit),並同時將外國人登錄證(或護照)及 KRW 2000 給櫃檯人員,櫃檯人員就會現場將出入境證明(如下圖)印出來給你!
- 健保繳費證明
韓國是強制交換生入保的,不過要等拿到外國人登錄證後才能開始繳。在拿到外國人登錄證後,每個月都會收到健保繳費通知書,宿舍管理員會幫忙放到一樓的信箱中,一定要記得去收信並在期限內繳費,繳費方式最簡單的就是銀行轉帳,如果沒有開戶的話也可以去郵局或是건강보험APP上繳費。
繳完費後,登入건강보험的APP,並按下左下角的menu,就會跑出一個選單的頁面(下圖圖1),選擇증명서 발급中的보험료 납부확긴서,點進去後勾選選項(下圖圖2),再按下左下角的미리보기,他就會將你的健保繳費紀錄顯示出來了(下圖圖3),此時只要按下上排的PDF把檔案下載下來並印出來就可以交給老師了。操作上不會太複雜,但我第一次操作時不知道為什麼沒辦法登入,最後是請老師幫忙的,所以在這部分沒辦法提供相關的建議,有需要幫忙的可以去請教同學或老師,相信他們都很樂意幫你的!
關於上述兩種文件的申請方式,其他韓國校園大使都有幫讀者整理完整的教學 :
韓國 外國人登錄證 (외국인등록증) | 網路預約、申請表填寫說明
韓國留學生 國民健康保險 국민건강보험 | 如何申請 & 繳費設定
- 結案心得
五月底時,老師寄信提醒我們要繳交最後的獎學金心得,並將回國的機票資訊寄給他。獎學金心得的問題不多,只有兩小題,分別是「請和大家分享你這學期的學業狀況及文化體驗」以及「你回國後的未來規劃」,寫完後要印出來簽名再交紙本給老師,完成這些步驟後就全部結束囉。
韓國留學 獎學金心得
原本我以為每個人都會收到可以申請獎學金的通知,以為會很競爭很難錄取,再加上申請截止日剛好是期末考前一週,很擔心自己準備的不夠,一整個很焦慮,但之後和朋友聊天時才發現不是所有人都有收到通知,我們那個學期 104 個交換生中只有 8 個人錄取,且 8 個人每個人所屬的科系都不同,所以我和我朋友猜想可能是學校先審成績,然後再寄信給各系符合標準的學生進行下一輪的篩選。
每個月去交資料時,老師都會再提醒一次下次繳交日期和要繳交的文件,有任何問題他們都很樂意幫忙,只要跟著流程走,按時繳健保費和相關資料給老師,每個月初就可以安心地等獎學金入帳了。整個過程中我覺得最重要最重要的是,一定要記得每天收信,每項重要的消息(例如:外國人登錄證申請蓋手印的時間、各項資料申請時間…等)老師都會透過寄信的方式告知,有時候收到信時才發現繳交時間快到了,或是申請名額滿了要等下一批,為了避免這些突發狀況發生,我每天一定都會收一、兩次信,確保自己沒有漏掉任何重要的事。
另外,個人覺得有點小麻煩的是在選課方面,那時老師要求我們一定要修至少一堂韓國語言或文化有關的課程,但我選完課後才知道有些課他們不承認。當時選了一堂「流行文化與社會」,看了課程大綱都是在講韓國的文化和社會間的關聯,以為這樣會過關,但和老師確認後才知道那堂課沒有符合規定的要求,再加上語學堂的學費是另外付的,不算在大學課程中,所以我只好在加退選期間趕忙退掉原課程,換了一堂「理解韓國電影」,所以大家有任何不確定的都去和老師Double check一下會比較保險喔!
希望這篇文章能幫助大家對 GKS 獎學金有更多的了解,並祝大家能順利申請成功,以較低壓力好好享受交換的每一天。
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親故通訊 CHINGU 申請教學 | 抵達韓國,電信&行動網路如何選擇?
鄭文嵐
- 2024 春季海外校園大使
- 國立政治大學 財政學系 – 韓國 首爾科學技術大學
WillStudy 每年分別於春季、秋季招募兩梯次的海外校園大使,邀請全台灣各大專院校預計前往海外留學的學子們加入團隊一起創作,將你們接下來精彩、獨特的生活分享給更多的夥伴。
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