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德國 Anmeldung 入籍教學 (預約流程、文件) | 德勒斯登 Dresden

到達德國,找到住處並完成租屋簽約後,應當處理的首要項目就是:入籍 (Anmeldung)。外國人欲於德國停留三個月以上者,都須於 14 天內至當地戶政事務所 (Bürgerbüro) 辦理戶籍登記。不論你是交換學生、留學生、打工旅遊者,都應首要辦理本項目。

德國入籍單位有許多名稱,每個城市規定也不一,若要搜尋當地戶政事務所,只要在Google輸入「 地名+Bürgerbüro」即可。

德國入籍 (Anmeldung) 申請、登記方式:

  • 線上預約 (Dresden)
  • 現場等待 (以前可以,2022 目前以德勒斯登是沒有看到開放現場排隊)

入籍預約時間:

線上預約開放至兩個月後,因此已知入境德國日期的同學可先行上網預約

入籍所需文件:

  1. 護照
  2. 所需文件下載 (教學在下文)
  3. 入住證明 Wohnungsgeberbestatigung:學校宿舍的話會給,若在外租屋敬請房東開。

Dresden Anmeldung 入籍經驗分享

Anmeldung 尋找各區線上預約頁面

預約網站 : https://www.dresden.de

目的 : 先找到最方便或距離最近的現場辦理的地點連結

  1. 選擇 Rathaus (市政廳)
Dresden Anmeldung 選擇 Rathaus (市政廳)
  1. Ämter und Einrichtungen
Dresden Anmeldung Ämter und Einrichtungen
  1. Geschäftsbereiche→Geschäftsbereich Ordnung und Sicherheit
Geschäftsbereiche→Geschäftsbereich Ordnung und Sicherheit
  1. 依照區域選一個 (以交換生常被分配到的 Fritz 16 宿舍來說,距離老城區辦公室大概需要步行 30 分鐘)
德勒斯登工業大學 交換學生 Anmeldung

如何操作市政廳 Anmeldung 頁面

以下,用 老城區 (Altstadt) 的操作頁面為例

(2023 年更新 : 市政廳已經將各區的預約系統整合在一起,可以直接透過 Dresden 入/退籍網站 預約各區入籍)

  1. 選取 Anmeldung (入籍)以及要辦理的人數 → Weiter (下一步)
如何操作 Dresden 市政廳 Anmeldung 入籍 頁面
  1. 選取入籍辦理地點

下拉式列表選取距離自己學校或住處較近的辦理地點,點選 Standort wechseln (確認更換地點)

選取德勒斯登入籍辦理地點
  1. 點選預約日期 / 時段

通常兩個月前就可以預約,確定抵達德國的日期就可以先在台灣預約好,選擇當日抵達辦理時段 (務必準時抵達)

點選預約日期 時段
  1. 輸入個人資訊
Dresden Anmeldung 輸入個人資訊
  1. 完成預約後,會收到預約信件,於 24 小時內確認
  1. 點擊確認後會再收到一封確認預約的信件

入籍 (Anmeldung) 文件準備

入籍文件清單

  1. 護照
  2. 入住證明

如果是入住 Studentenwerk 的話,辦理入住的時候便會收到文件 (Wohnungsgeberbestätigung)。以我們今年的情況而言,提早跟相關人員安排入住時間及辦理相關業務,3 個工作天內就有拿到文件。

  1. 入籍申請書

如何取得入籍申請書 (Formular Anmeldung)

文件下載連結 : www.dresden.de

  1. 展開 Anmeldung eines Wohnsitzes 選項
展開 Anmeldung eines Wohnsitzes 選項
  1. 下載 Formular Anmeldung
下載 Formular Anmeldung

內容填寫方式與先前發佈柏林大致相同 (填寫時,可參考之前大使提供 中譯版)

入籍當天流程

以下環節同樣以大使自己前往的 Altstadt 為例

  1. 抵達後入口處會有人員詢問辦理業務,確認是否有預約,之後人員會指示辦公室上樓位置
入籍當天流程 (Dresden)
  1. 進入辦公室後,會有螢幕顯示預約號碼及對應的工作區

整體辦公區是一個環形的,依序有不同的辦公人員。號碼顯示的時間非常準時,建議可以提前 5-10 分鐘到

  1. 號碼顯示時到對應的櫃檯辦理業務

將三份資料交給辦理人員,辦理時間約 10-15 分鐘

同期前往的同學有遇到英文對談的工作人員,也有遇到德文交談 (辦理業務的櫃台有規定不能使用手機)

有被問的基本問題包含 :

  • 確認入住時間。
  • 是否是第一次到德國。
  • 名字哪個是姓 (Familienname) 、哪個是名 (Vorname)。
  • 如果有申請別名的,會問說那是什麼名字(在德國只有藝人或作者之類的會有一個藝名 Artist name)。
  • 婚姻狀況 ledig oder verheiratet (這問題前面填的入籍申請書上有,如果真的遇到德文辦公的人員,又有理解上困難,可以嘗試麻煩人員看那張表格)。
  • 出生地 (有部分的人護照上的出生地是只有 Taiwan,但人員登記時是需要有一個城市,因此有被詢問,再用一張小紙條寫給人員,避免被登記錯誤我當時是寫下XX城市, Taiwan)。
  • 當天現場滿多人都沒戴口罩的,不過是有一些標示建議大家帶,如果有戴口罩會被請拿掉口罩對一下照片。
  1. 完成後,前方螢幕會出現填寫好的電子表格,請仔細確定各項資料後,再簽名。 

(同期有人有遇上出生地被打成xx城市(China),但國籍還是Taiwanisch,或遇到護照號碼被打錯)

離開之前有部分的工作人員會提醒你在離開德國之後記得要在前一、兩週寫信去給他們,並填寫資料,已辦理 De-registration (Abmelden)。

最後繳交的兩份資料會一併被收走,然後收到一份 Amtliche Meldebestätigung für die Anmeldung,有些銀行的業務辦理可能會需要用到。過一陣子後會收到紙本的信件通知税號 (Tax ID),才可以在德國境內找工作。(好像也可以寫信去要電子版的,但目前還沒嘗試過)

祝福大家的入籍流程都可以順利完成!

延伸閱讀 : 入籍之後,馬上就會遇到的問題!

德國廣電費 Rundfunkbeitrag | 交換學生狀況、繳納方式一次釐清


Dresden University of Technology 海外校園大使 Amanda Feng

Amanda Feng

  • 2022 年度海外校園大使
  • 清華大學 – 德勒斯登工業大學 交換學生
清華大學 WillStudy 海外校園大使-德勒斯登工業大學 交換學生 Astrid Lin

Astrid Lin

  • 2022 年度海外校園大使
  • 清華大學 – 德勒斯登工業大學 交換學生

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