相信讀者已經閱讀過許多歐盟設立 Erasmus Mundus Program 相關的申請文章,如果還沒有的話,建議先閱讀搭配網站上其他海外校園大使 EMJM 學程以及教育部歐盟獎學金介紹 :
教育部歐盟獎學金 Erasmus+ Program : 申請攻略、面試 & 文件準備
教育部歐盟獎學金 改制說明
這篇文章將分享 2024 年教育部歐盟獎學金的「改制說明」,以及筆者個人的申請文件撰寫經驗。(2025 年的簡章已經出爐,與 2024 年的並無過多差異,希望這篇文章可以幫助到各位申請者。)
2024 年教育部歐盟獎學金資格認定
2024 年收到各自的 Erasmus+ 學程錄取通知後、準備教育部獎學金前,對歐盟獎學金備取生這個資格條件的解讀眾說紛紜,我詢問過前幾屆的教育部獎學金獲獎者,有些人並未收到學程的備取生通知,也有其他人表示建議詢問教育部,後經過直接通信與教育部國際司確認:(需要受認定為歐盟獎學金的備取生才有教育部獎學金的申請資格)。
簡單翻譯資格 : 必須先申請過各自 Erasmus+ 學程的獎學金,並且收到學程認定為備取生。否則其他申請文件寫的再好、過去獲獎經歷有多優秀也都無法被錄取,所以獲得備取生身分就格外重要。
可以參考 : Erasmus+ 歐盟聯合碩士 | GroundwatCH 選擇考量、申請經驗分享,海外校園同樣有分享過自己分別申請 Erasmus+ 歐盟獎學金及教育部歐盟獎學金的時程分享。
以下分享我如何向教育部證明自己為歐盟獎學金備取生 :
在收到學程的錄取通知以及確認未獲得歐盟獎學金後,我向學程寫信確認學程是否有備取生名額限制,並表達我有一份台灣的獎學金是要有備取生身分才可以申請,請學程協助將我加到獎學金備取生的最後一位讓我有資格申請台灣的獎學金,並寄一封備取生的排序信件作為教育部要求之“歐盟執委會文教總署2024-2025學年「新伊拉斯莫斯計畫」聯合碩士課程獎學金備取生資格通知證明文件”。
基本上學程如果錄取你並且只需要提供一份信件就可以協助你拿到另外的獎學金,都會很願意幫忙,經過這樣的溝通我也就順利得拿到資格證明文件了。
分享一個小插曲,在實際抵達荷蘭與學程行政人員聊天時,他除了替我開心我有順利獲得臺灣的教育部獎學金,也分享了教育部後續有寄信給他,詢問是否有臺灣人OOO在備取名單上,但教育部當時提供的名字有誤,所以他回復教育部我們有臺灣人在備取名單上,但他的名字是 XXX。(謝謝學程人員有協助給出我的名字)
總而言之,現在 EMJM 各學程對未錄取歐盟獎學金者是否能獲得備取生資格的內部行政可能有所改變,我並不清楚,反正有疑慮的地方最好的方式是主動寫信向教育部以及學程確認。另外,如果讓學程知道你有另外申請臺灣的獎學金,有需要他們協助,禮貌性事先向學程說他們可能會收到確認信件,學程也可以更好的協助你順利申請獎學金。
甄選標準比較 (2024 年 v.s. 2023 年)
與過去最大的差異為刪去面試,將 2000 字的研修計劃書改成約 4000 字的研究計畫,以及獎學金發放從 12000 歐元/年 調整為 16000 美元/年,年限從一年調整為兩年。
過去舊制 (2023 年) 的甄選標準為:
- 面試方式 : 採中外文面試,須由本人親自參加(實際面試時間、地點及方式將另行通知。)
- 依成績評選最多10 名正取生及若干名備取生。
- 人品與態度(包括儀表、禮貌、態度舉止、涵養等):占 15 分。
- 言辭與表達(包括思考與反應、語言表達、外語能力、邏輯概念等):占 25 分。
- 專業知識與見解(包括專業知能、研究領域新觀念、相關法令規章、時事問題、學成返國對社會、國家之貢獻等):占 30 分。
- 書面送審資料(包括研究計畫書、在學成績、個人經歷與傑出表現等):占 30 分。
新制 (2024 年) 的甄選標準為:
(全面改為書面審查,由本部聘請審查委員,就下列條件進行審查)
- 申請人就讀之國外校院系所在該領域之世界排名 (占20%)。
- 所申請攻讀之領域合於下列各項之一者 (占20%):
- 國家建設現階段所亟需。
- 國內研究條件不足。
- 對國家未來發展重要。
- 其他經評審認為有特殊需要。
- 學士班成績單、個人傑出表現 (獲獎、表揚紀錄) 等相關經歷資料 (占20%)。
- 研究計畫(或實務報告) (包括主題、結構與文字、架構及方法、問題分析及預期成果等) 完整性、重要性與可行性 (占40%)。
從甄選標準的差異可以看得出來,現在的獎學金將面試捨棄,面試評分的人品與態度、言辭與表達、專業知識與見解也從評分中移除,並將院系世界領域排名以及攻讀領域與國家發展有關納入評分標準,那麼在挑選校系和撰寫研究計畫時將評選標準納入考量是非常重要的。
申請文件比較 (2024 年 v.s. 2023 年)
報名應繳書件比較以及撰寫經驗分享
2023 年的報名應繳書件:
- 報名表:請至教育部歐盟獎學金甄試線上報名資訊網進行網路報名,報名表填寫完成後下載並列印出紙本,親自簽名或蓋章後上傳報名系統。
- 暫准報名切結書 : 請填妥本簡章第7頁(附件2)並親自簽名或蓋章後上傳報名系統。
- 繳費收據掃描檔(或轉帳成功畫面截圖PDF檔);或直轄市、縣(市)政府開立之低收入戶或中低收入戶證明(非清寒證明)。
- 歐盟執委會文教總署 2023-2024 學年「新伊拉斯莫斯計畫」聯合碩士課程獎學金備取生資格通知證明文件;或所申請課程尚未公布甄選結果證明。
- 符合本簡章第伍點第三款報名資格之學歷證明文件(繳交國外大學校院系所畢業證件者,如已有國外學歷驗證屬實之文件,應一併繳交);應屆畢業者,應提供由校方開立112年7月31日前可畢業之證明文件(面試時應出示學位證書正本)。
- 學士班成績單(其上應載明修課期間、所修課程名稱、完成學分及所修課程之成績)。
- 履歷表(含相關經歷資料及個人傑出表現,如獲獎紀錄等)。
- 研修計畫書:以英文撰寫,概述擬修課程、背景、目的、選習課程、研習重點方向、預定進度、畢業後之規劃等 (2,000字內)。
- 相關外國語言能力證明。
- 其他申請 2023-2024 學年「新伊拉斯莫斯計畫」碩士課程獎學金所繳交之文件全份。
2024 年的報名應繳書件:
- 報名表:請至教育部歐盟獎學金甄選線上報名資訊網進行網路報名,報名表填寫完成後下載並列印出紙本,親自簽名或蓋章後上傳報名系統。
- 暫准報名切結書:請填妥本簡章附件2並親自簽名或蓋章後上傳報名系統。
- 繳費收據掃描檔(或轉帳成功畫面截圖PDF檔);或直轄市、縣(市)政府開立之低收入戶或中低收入戶證明(非清寒證明)。
- 歐盟執委會文教總署 2024-2025 學年「新伊拉斯莫斯計畫」聯合碩士課程獎學金備取生資格通知證明文件;或所申請課程尚未公布甄選結果之證明。
- 符合本簡章第伍點第三款報名資格之學歷證明文件(繳交國外大學校院系所畢業證件者,如已有國外學歷驗證屬實之文件,應一併繳交);應屆畢業者,應提供由校方開立113年7月31日前可畢業之證明文件。
- 學士班成績單(其上應載明修課期間、所修課程名稱、完成學分及所修課程之成績)。
- 履歷表(含相關經歷資料及個人傑出表現,如獲獎紀錄等)
- 研究計畫 (或實務報告),請依附件 3 格式撰寫。
- 相關外國語言能力證明。
- 擬攻讀外國大學校院系所領域之排名資料:請自行舉證提供包括系所領域之世界排名及於該國境內排名之網頁截圖及來源網址,限以附件4格式為準。(※注意:勿提供學校綜合排名)
- 個人傑出表現 (獲獎、表揚紀錄) 等相關經歷資料。
- 其他申請 2024-2025 學年「新伊拉斯莫斯計畫」碩士課程獎學金所繳交之文件全份。
2024 年與往年不一樣的有第 8、10 以及十一項,第 11 項的個人傑出表現我準備的是過去實習以及相關營隊的證明文件 PDF 檔彙整,以下分享我如何撰寫研究計畫和外國大學校院系所領域之排名資料。
研究計畫撰寫經驗分享
依照教育部提供的格式分為四項:研究題目、研究計畫摘要、研究計畫內容以及預期完成工作及具體成果。其中第二項的計畫摘要需要概述研究計畫(或實習、實驗、展演要點、修課內容),包括中文及英文各 1,000 字以內之摘要各 1 份。我將第二大項的摘要分為對照後續三、四點較為學術的正式研究摘要約中文150字、再加上依時序列出每學期的校系、必修課和預計選修的課程以及該學期的修課要點,這部分我主要參考學程的網站並強調與研究計畫相關的部分。我的學程並沒有實習的要求,所以我僅在這部分提到第四學期寫論文時若有合適的實習,學程是歡迎我們同時進行的。
接著第三項的研究計畫內容須就緣起、目的、方法、期程、重要性及相關文獻,以中文或英文 3,000 字以內敘述。這部分我以中文撰寫,並參考了一些研究提案書。另外,我在研究計畫中將臺灣的相關領域的發展,和部分政府報告的成果納入計畫中。因為這份研究計畫並不是學術報告,在緣起、目的、方法、期程、重要性的部分我並沒有使用正式學術報告的引用,較為注重在想怎麼發展這份研究以及期望分析的範圍。相關文獻的部分我則選用了幾個相關的國際評比報告、政府報告檔案、書籍以及期刊,著重在這些文獻與我的計劃的關聯性。基本上寫到這邊就已經可以架構出你的研究會有什麼成果,第四項的預期完成之工作及具體成果順著寫下去即可,我在這邊有另外新增一段跟研究計畫無關但我在碩士期望自己達成的目標,比如多方參與學術研討會等。
我的研究計畫主要是以碩士論文來架構,而相信大家在申請碩士時已經在動機信中提到一些感興趣的研究領域。雖然整體字數以及需要提供的資料比過去更多,但比起準備沒有範圍面試,我好像會偏好琢磨書面資料。
擬攻讀外國大學校院系所領域之排名資料
要先請大家不要小看這份文件會花的時間,雖然教育部有提供樣板,但從查找各大學院系在 QS、THE、ARWU 等各項榜單的排名就會花不少時間,後續的排版因為要提供截圖跟有 Word 表格所以容易格式跑掉。
我後來是以Excel來記錄每個學校學系在不同榜單的排名,決定要放哪一個榜單後才去截圖,因為排名越高當然越好,所以我在不同院系分別使用 QS 以及 THE。
提供截圖時我用以下格式條列式依序提供:
- 國家、學校、院系名稱
- 排名
- 網頁連結
- 截圖
其實應該容易看懂就可以,僅提供我使用的格式給各位申請者參考。
2024 年在準備教育部歐盟獎學金申請過程中有許多的疑惑,看過 2025 年教育部歐盟獎學金的簡章後發覺與 2024 年沒有太多不同,因此分享我在申請中的一些經驗和心得,如果有幫助到各位申請者的話就更好了。不管有沒有拿到教育部的獎學金,受到學程錄取就已經是一項成就了,預祝各位順利拿到獎學金,留學順利。
蔡依絨
- 2025 春季海外校園大使
- Erasmus Mundus Master (Public Sector Innovation and eGovernance)
- KU LEUVEN
- UNIVERSITY OF MÜNSTER
- TALTECH
WillStudy 每年分別於春季、秋季招募兩梯次的海外校園大使,邀請全台灣各大專院校預計前往海外留學的學子們加入團隊一起創作,將你們接下來精彩、獨特的生活分享給更多的夥伴。
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