德國 (柏林) 行政攻略 | 海外換發護照、居留證申請經驗分享

文章正式開始前，先說明一下筆者自己「換發護照的原因」，雖然目前持有的”舊”護照，換發當下仍有一年的有效期，但因為考慮到接下來需要申請新的居留卡，所以決定提前換發。我是選擇直接到辦事處 (駐德國台北代表處) 現場辦理，若距離較遠的讀者也可以選擇以郵寄方式申請。

由於目前的德國居留卡是綁定舊護照的號碼，因此在換發新護照後，一直到居留卡更新前，提醒出國時必須同時攜帶新、舊護照與舊的居留卡。在取得新護照後如果居留卡即將到期也能照常申請 Fiktionsbescheinigung（臨時居留證、白條），辦理時需要同時攜帶新、舊護照和舊的居留卡，這張白條會綁定新護照的號碼，作為過渡期間的合法居留憑證，以下文章也會將如何申請的流程補充給大家。

德國 (柏林) 護照換發 完整指南

德國護照換發地點說明

目前要在德國換發護照，有以下幾個辦事處、代表處的選項 :

• 駐德國台北代表處
• 駐德國台北代表處法蘭克福辦事處 (僅受理黑森邦 Hessen、北萊茵西法倫邦 Nordrhein-Westfalen、萊茵法爾茲邦 Rheinland-Pfalz、薩爾邦 Saarland 4 邦居住登記地者)
• 駐德國台北代表處慕尼黑辦事處
• 駐德國代表處漢堡辦事處

除了柏林以外的其他地區，辦事處網站都有特別說明換發護照需要「提前預約」，僅有駐德國台北代表處受理現場辦理。因此換發前請務必妥善規劃時程，額外保留預約的時間。

筆者本次是親自前往位於柏林的駐德國台北代表處辦理，文章也會以此地的辦理經驗為例。居住在其他邦的讀者們可以參考內容並前往最靠近自己的據點或是採用郵寄的方式處理換發事宜。

• 駐德國台北代表處 (柏林)
  • 地址：Markgrafenstrasse 35, 10117 Berlin, Germany
  • 受理時間：週一至週五 09:00 ～ 12:30（辦理各項申請）及 14：00 ～ 17：00（僅限取件）
  • 聯絡電話：+4930203610 
  • 電子郵件：[email protected]

護照換發流程 (親自現場辦理)

申請護照換發時，準備文件清單：

• 填寫完整的護照申請書
• 現有護照正本
• 兩吋照片兩張（證件照需嚴格符合規定)
• 德國居留卡
• 規費 43 歐元 (現金)

當天辦理流程 :

1. 直接前往代表處不用事先預約
2. 到電梯口按一下門鈴就能上 1 樓的領務櫃台
3. 辦事人員會檢查申請資料，確認都沒問題後會收取辦理護照的規費
4. 全程約半小時內完成
5. 大約 2 至 3 週後會收到駐德國台北代表處的郵件通知可以領取護照

筆者同時將辦理過程的時程紀錄提供給讀者們 :

• 7月8日 – 前往代表處遞交申請，但不小心帶了 一年前拍攝的舊照片，被告知需補交 6 個月內拍攝的證件照
• 7月9日 – 隨即到自助照相機拍攝新的證件照，並補交給駐德國台北代表處
• 7月14日 – 收到駐德國台北代表處的郵件通知自助照相機拍攝的證件照為藍色背景，不符合規定的白色背景，必須再次補件
• 7月16日 – 使用修圖軟體將藍色背景改為白色背景，並調整臉部比例到規定的 3.2 ～ 3.6 公分後再次補件
• 7月31日 – 順利領取新護照

在辦理護照換發的同時，辦事人員還特別推薦我可以順便申辦一張由僑務委員會發行的電子版 i 僑卡，申請審核通過後會以電子郵件的方式通知並提供專屬的卡號。持有 i 僑卡不僅能享有

僑胞專屬的優惠折扣（例如航空公司機票優惠、特約商店消費折扣等），還能即時收到各類活動資訊，對於長期旅居海外的僑胞與留學生來說還蠻實用的。

德國居留、出境移動文件 行程流程補充

緊急白條 申請流程

Fiktionsbescheinigung（俗稱白條）是一張過渡用的臨時居留證明，用來證明在德國的合法居留。在以下情況下會需要申請白條：舊居留卡到期但尚未收到新居留卡、換發新護照但居留卡還綁定舊護照號碼、需要在短時間內出入德國或申根區、需要證明目前仍屬於合法居留。要注意的是只有在第三項（第81條第4款）打勾，才具備在舊居留卡過期後出國旅行的權利。

辦理地點 :

Landesamt für Einwanderung
LEA, Keplerstraße
Keplerstraße 2
10589 Berlin

(目前已經無法現場抽號碼牌排隊辦白條，一定要先填表單申請，等外管局回信給 Termin。)

Fiktionsbescheinigung 辦理 準備文件清單 :

• 填寫完整的申請表單
• 四週內的機票或交通證明 / 沒有有效證件將影響工作或補助的證明 
• 護照
• 居留卡
• 13 歐元

Fiktionsbescheinigung 辦理流程 :

1. 填表單

筆者當下提供的是機票證明

2. 等待外管局回覆

隔天就收到外管局回信，簽證官原本給我明天的 Termin。但由於我是隔天的飛機且打算提前一天先到法蘭克福過夜，我直接回信跟簽證官說明情況，簽證官馬上回信說我可以當天任何時間過去。

3. 提供門外保安檢查 email

由於簽證官的回覆是關門前都可以來，門口保安說現在沒有號碼牌，讓我關門前再過來。我說但簽證官說我隨時能過來，他就說你當然可以進去等但不保證什麼時候輪到你。我在裡面等了大概快一個小時簽證官都沒有出來，我就問保安有沒有辦法能聯繫到簽證官（其實他們就在門後），保安直接說不行，如果不想等可以離開。我馬上直接寫 email 給當初回信的簽證官說我人已經到現場，但被保安擋在外面，下一秒保安就改口說我可以進去了。

4. 辦理時間約 10 分鐘

簽證官只有問什麼時候回德國，之後去機器繳費就可以了。從以前拿白條國籍一直寫的是 China，之前簽證官的做法是直接拿筆劃掉寫上 TWN，所以我之後也一直這麼做。

德國學生居留卡 申請流程

Aufenthaltstitel zu Studienzwecken（學生居留卡）是外國學生在德國長期合法居留的正式證件，會註明：居留目的為學習、有效期限、每年允許打工的工時上限。在以下情況下會需要申請、延長居留卡：第一次以學生簽證入境德國、學生居留卡即將到期但學業尚未結束、換發新護照。

(由學校網站進入外管局網站申請，最早只能在居留卡到期前 8 週申請。)

德國學生居留卡 申請文件清單 :

• 填寫完整的申請表單
• 在學註冊證明
• 學期預測證明（需要 5～7 天）
• 財力證明
  • 第一次延簽：限制提領帳戶
  • 非第一次延簽：財力證明：銀行存款證明（我提供約 1 萬多歐，未達官方標準也被接受）/ 過去六個月銀行帳戶流水 / 學生工合同
• 健康保險證明
• 柏林戶籍證明
• 護照
• 舊居留卡
• 規費
  • 第一次延簽：100 歐元
  • 非第一次延簽：93 歐元

Aufenthaltstitel zu Studienzwecken 現場辦理流程 :

1. 線上填寫
2. 等待外管局回覆

簽證官回信說讓我補學期預測證明，收到學期預測證明後，馬上回信寄給簽證官。等了一個月沒消息發郵件詢問發現簽證官去度假了，又再等了一個月再次發郵件詢問進度，簽證官說沒收到預測證明，馬上再傳一次就收到錄指紋 Termin。

3. 延簽當天給門外保安檢查 email

不需要再帶已上傳過的文件，只需要帶上護照、居留卡和證件照二維碼（可在認證照相館、DM或直接在外管局現場拍）。因為 email 裡已有號碼牌，等待時間約 15 分鐘。

4. 送件辦理時間約 5～10 分鐘

延簽完簽證官會給一張紙，上面會寫延長了多久（通常 2～3 年）以及什麼日期之後可以憑這張紙來取卡。這張紙也會註明即使居留卡過期，可以在德國合法居留到什麼時候。

5. 領卡當天，給門外保安檢查延簽拿到的那張紙

由於是現場抽號碼牌，等待時間差不多是 1.5～2 小時。我簽完名後簽證官把居留卡交給我，我發現國籍被寫成 CHN，但我之前在其他城市辦的居留卡國籍一直是 TWN。當下我明確告知國籍錯誤並拒絕領卡，簽證官原本表示會再給我一個新的 Termin 重新辦卡 / 拿卡，但我下週就要回台灣，最後簽證官幫我把居留卡改成貼紙簽證（走歐盟快速通關沒問題）。全部辦完大概是 3 小時。

---

---