捷克長期留學簽證 辦理攻略｜申請流程、良民證公證、當地保險

Ahoj 大家好！首先恭喜各位即將前往歐洲交換，但比申請交換學生更麻煩的事就是申請簽證（苦笑）。筆者於今年 (2025) 9 月至布拉格查理大學 (Charles University) 文學院交換一學期，申請簽證時參考了不少過去申請捷克長期留學簽證的前輩經驗，雖然在文件準備、申請流程上等問題大多有得到解答，但在申請時有遇到一些他人沒有提到過的狀況，最近也發現同樣申請簽證的人有遇到類似狀況，故想撰寫這篇文章，除了是感謝前人的經驗分享也是經驗回饋。 本篇文章除了有簽證申請流程與花費說明，也會分享申請時需要注意的眉角。

本篇依時間序分為三個部分：

1. 遞件前：文件準備、預約辦理簽證
2. 遞件時：詳細流程及支出、注意事項
3. 領件時：攜帶物

本文將完整記錄當時的疑惑與詳細情況，包含各項文件申請及等待簽證核發簽證的時程，希望你們都能在本篇文章找到解答！

捷克長期留學簽證 : 遞件前準備流程

捷克簽證申請所需文件清單

依準備方式分為三類，一類是要向交換校取得，一類是可以自己準備的，另一類是需要花一點小錢跟時間申請（但不得不說台灣的辦事效率非常好，每份文件都可以很快取得）。雖然看起來繁瑣，但只要耐著性子並不難完成。段末也補充需準備的影本份數。

向交換學校取得｜入學證明、住宿證明

如果是透過學校的交換計畫申請應會由你的大學國合處（國際處）協助向交換校提名，交換校收到文件後經程序（因學校而異，當初查大的承辦人是向我要了CV及讀書計畫）後便會寄發入學證明及住宿證明到台灣。由於查大有提供宿舍供交換生住宿，故不需自行找房就可獲得住宿證明，但若你的交換校未提供住宿，則需自行尋找在捷克的住宿。中間歷時約一個月。

有聽聞查大其他學院是要求學生自行支付郵寄的費用（據說不便宜，建議大家可以跟台灣同學校的學生分擔費用），不過我是沒有遇到。在這裡特別提醒大家要時時追蹤進度與情況，有朋友在申請時遇到承辦人休假因此申請完全沒被處理導致耽誤了辦理簽證的時間，我是遇到入學證明上的出生年份打錯（如果要預防這樣的狀況可以在收到交換校的文件寄出通知時向對方索取pdf檔檢查是否有打錯）。

*若有MEYS獎學金身份，也需準備捷克教育部寄來的文件。

自行準備｜護照影本、大頭照、簽證申請表、信用卡影本

• 護照影本：需要影印有效護照的個人資料頁及所有有入境出境章的頁面，封面及封底不需影印。
• 大頭照：六個月內護照規格的大頭照。
• 信用卡影本：同財力證明帳戶同家銀行的信用卡之影本，記得卡面上要有你的英文名字，最好與護照相同。姓名不一定需要在卡片正面，若在背面只需影印正反兩面，繳交前記得將CVV塗掉。*若有 MEYS 獎學金即不需準備此項
• 簽證申請表： 可至官網下載並填寫，也可以參考我的範本。

須配合其他機關申請文件｜財力證明、良民證 (已公證良民證、外交部驗證版、捷克文版良民證)

• 財力證明：不論交換一年或半年，需要準備至少 18 萬台幣的存款證明。直接至銀行臨櫃申請即可，筆者自己的經驗是花費 50 元（國泰世華銀行），選擇轉換的貨幣可以選歐元或美金。若是把錢轉到特定戶頭的建議至少隔個幾天再去申請（當初是相隔兩三天，行員建議要放一個月，但仍然有申請成功）。 *若有MEYS獎學金即不需準備此項
• 良民證 : 良民證：整個簽證最麻煩的流程，分為以下四步驟：
  • 至警察刑事紀錄證明官網填寫申請書，記得勾選英文翻譯版本。收到通知後，攜帶100元及身分證至指定警局領取。
    • 捷克文版良民證：取得中文版的良民證後，需要額外翻譯捷克文版本，官方建議是要請翻譯社翻譯，但也是有不少人為了省錢而自行翻譯，可以參考我未被退件的自行翻譯版本。而在網路上看到的不同版本也是可行的，我跟朋友繳交了不同版本皆沒有被退件。
  • 公證良民證：攜帶良民證到任一民間公證人進行公證（一份即可），花費750元。
  • 外交部驗證：將公證後的良民證攜至外交部領事事務局二樓進行驗證（一份即可，人潮眾多需要耐心等待），非急件繳件後兩天即可至同一地點領取。花費400元。
  • 外交部驗證的文件會將良民證及驗證證明兩張釘在一起，由於後續需要繳交影本，建議大家在驗證前就影印公證後的良民證，千萬不可以將驗證後的文件拆開，否則文件將失去法律效力（筆者就是因此重跑一次 RPG，也導致第一次簽證送件失敗慘痛經驗，雖然外交部的辦事人員跟我說自己釘回去就好，但在被退件重新預約辦理簽證的壓力下實在不敢冒險）

預約留學簽證繳件

以上的文件全部都大致準備完成後，即可開始簽證繳件的預約流程 :

預約簽證繳件，需寫信到捷克駐台北辦事處的信箱（[email protected]），根據網站上的規定格式如下：

• 主旨：護照號碼
• 內文最主要需包含 Full name，Date of Birth，passport number，contact number，email address
• 附檔 acceptance letter 及護照個人資料頁

如果需要指定日期可直接在信件中註明，否則可以詢問最早可以辦理的日期。

捷克長期留學簽證 : 遞件 & 取件流程

前往捷克經濟文化辦事處遞件

前往遞件當天，大家請確實檢查所有需要攜帶的文件，因為若有缺失還需要重新預約及再跑一趟都很麻煩

• 正本類：
  • 捷克文版的 acceptance letter
  • 住宿證明
  • 護照
  • 兩吋大頭照兩張
  • 獎學金文件（若有）
  • 財力證明
  • 良民證驗證版 (不得拆封)
  • 簽證申請書
• 影本類：
  • 護照影本 (兩份)
  • 良民證捷克文版 (兩份)
  • 良民證驗證版 (一份)
  • 住宿證明 (一份)
  • acceptance letter (一份)
  • 簽證申請書一份

• 辦事處地點：捷克經濟文化辦事處（110台北市信義區基隆路一段200號7樓）
• 詳細流程：
  • 至一樓對講機按捷克經濟文化辦事處的選項，說明要領取簽證即可獲得QRCODE（刷電梯門禁用
  • 上樓至左邊櫃檯繳交文件（成功後會領到一張證明）
  • 至右邊櫃檯繳件（可刷卡/付現）
  • 遞件完成
• 當日支出：總計約新台幣 3698 元（良民證100+公證750+外交部驗證400+簽證申請費用2448）

過往捷克長期留學簽證的審核日期平均是 30～60 日，不過最長也有可能到 90 日。且簽證可領取的日期跟繳交日期好像沒有顯著關聯，有人先繳件反而後拿到簽證。

捷克學生簽證取件流程 (提前準備保險說明)

收到簽證審核通過郵件後，領件時，需攜帶文件包含 :

• 護照正本
• 保險繳費證明 （一份）
• 保險合約（一份）

關於申請捷克長期留學簽證所需的保險，申辦任一家捷克保險公司備註有“Comprehansive” 字樣的保險方案即可，筆者自己是選擇申辦 PVZP。在官網申辦後會在 email 收到繳費證明、保險合約、保險證明三份文件。值得注意的是 PVZP 每年不定期會推出學生折扣的活動，剛好有遇到可以省下一些錢。(保險合約上的日期需完整涵蓋簽證期間)

捷克長期留學簽證 : 申請時程分享

• 2025.01.16 台灣校方向捷克大學提名
• 2025.01.16 捷克校方回覆，要求提供 CV 及讀書計畫
• 2025.01.22 寄送包含CV及讀書計畫的email（審核期大約有一個月，記得儘早繳交）
• 2025.02.19 捷克校方通知通過提名
• 2025.02.27 捷克校方寄出紙本acceptance letter 和住宿證明到台灣
• 2025.03.12 收到紙本文件（從寄發到收到約十天）
• 2025.03.20 寄信向辦事處預約辦理簽證（指定預約5/20，當時大家都尚未開始辦理簽證，所以時段還有非常多）
• 2025.03.21 辦事處確認時段
• 2025.05.20 第一次遞件失敗（理由請見前，當場寫信只預約到6/30，因個人因素延至7/8）
• 2025.07.08 第二次遞件
• 2025.08.07 收到簽證通過通知（但由於筆者具有MEYS獎學金身份故審核期較短，還是建議保留至少60天的時間等待簽證通過）

相較其他國家捷克的學生簽證申請其實並不複雜，只要耐著性子一步一步完成就沒有問題。如果你還有任何疑問，歡迎寫 email 到 [email protected] ，我會盡快回覆你的疑問！祝大家申請簽證順利、不會花到冤枉錢！也歡迎大家參考網路上「捷克學生生存手冊」的內容，裡面都是前人的智慧結晶，相信你一定可以在那裡找到解答。

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