日本歸國待辦清單 | 結束留學/工作漂亮離境，別留下未來隱患

回國前 2～6 個月
- 訂機票
- 確認畢業、論文、學位授予時程
- 確認租屋或宿舍退租規定
- 開始整理物品
- 確認是否需要文件驗證
- 確認學校 email、資料備份期限
回國前 1～2 個月
- 通知房東、仲介或宿舍退租
- 預約退去点検
- 開始賣家具、家電、書籍
- 預約大型垃圾
- 安排寄送包裹回台灣
- 取消保險、健身房、長期服務
- 確認水電瓦斯、網路、手機解約流程
回國前 2 週
- 到市役所提交転出届(最快兩周前才能辦)
- 辦理國民健康保險退保
- 確認國民年金狀態
- 確認住民稅是否繳清
- 處理 My Number 卡
- 預約或寄送文件驗證
- 開始房間深度清潔
回國前 1 週
- 手機解約或預約解約
- 辦理生協退出
- 歸還研究室／學校物品
- 轉讓或處理自行車(其他交通工具)
- 完成退去点検
- 精算房租、水電、瓦斯
- 確認最後扣款日期
回國前 3 天
- 銀行帳戶解約，前提是所有扣款都已完成
- 設定郵件轉送到日本國內可信地址
- 再次確認護照、在留卡、機票、重要文件
- 備份手機、電腦、學校帳號資料
回國當天
- 帶護照、在留卡、機票
- 機場出國審查繳回在留卡
- 保留必要收據與文件照片

居住相關歸國待辦事項

1-1 租屋/宿舍退租

確認租約或者宿舍規定的退租申請日期。
通常需要提前 1～2 個月通知房東、仲介或宿舍管理室，太晚通知可能會多付一個月房租或者違約金。
預約退去檢查／退去点検。
搬出前通常要和宿舍管理室、房東或管理公司約時間檢查房間。
接下來通常會被詢問到是否預約水、電、瓦斯的終止申請，某些宿舍可能不需要，但校外租屋或特殊宿舍通常需要自己來做這件事，讓我們先跳到1-2把後面到1-4的都處理完，再回頭完成房屋/宿舍退租的步驟。
退還鑰匙、門禁卡、宿舍用品
精算最後房租、清潔費、修繕費、押金退還
如果可以的話，離開前盡量把房間整理乾淨，這樣可以力爭少付一點清潔費(如果是先付型的，可以多要回來一點)，筆者當初連地板都用抹布擦過一遍，直接把高額清潔費全數拿回。
安排暫時的住處
如果退租日和離日日期中間有空檔，先安排飯店、短期公寓或行李暫放處

1-2 水、電、瓦斯停止

準備 (水、電、瓦) 帳單上的「お客さま番号」
這個動作非常重要，只有地址和樓層，相關公司是不認帳的，必須要有這個代表你的使用者身分的編號，所以至少要保留一個月帳單，不要全丟了。

預約停止日與現場確認時間
水、電、瓦斯通常可用電話或網路辦理解約，但有些需要現場確認使用量，依各公司的要求可能會需要本人在場並簽名，所以最好提早預約。在比較發達的城市可能可以透過網路申請，建議可以去承租公司的官網看看，例如筆者所在的廣島大多使用中国電力的電力，該公司就有提供網路申請停止使用的服務。

日本水、電、瓦斯通常可用電話或網路辦理解約，但有些需要現場確認使用量，依各公司的要求可能會需要本人在場並簽名

電力停止使用申請
自來水停止使用申請
瓦斯停止使用申請
結算最後費用
這個可能會比較複雜一點，如果是停止當天有跟業者約現場確認使用量，會進行現場結清，但如果時間無法配合的話，可能會面臨要事後匯款的部分，至於匯款方式要自行注意，如果已經將銀行戶頭停掉了，要記得索取超商匯款的條碼，避免留下欠款的相關紀錄。

1-3 家用電話、行動網路解約

家用電話、網路解約的線上申請
確認是否有違約金、機器歸還
家用電話、網路的解約通常可以透過線上申請，並請注意機器 (Wi-Fi 機等設備) 歸還的時間，若有違約金或退款也要注意。

1-4 大型垃圾與物品處理

查詢當地市役所的大型垃圾規定
預約粗大ごみ回收

這一點要查詢當地市役所的大型垃圾規定，大型垃圾通常需要事前申請、付費、貼處理券(郵局或便利商店可購買)，且各自治體規定不同。

以筆者居住的広島県東広島市來說，有三種方式 :

範例中業者的流程就是打電話聯絡，這一步除了住址、個人資料、聯絡方式要告知以外，通常會被詢問有哪些東西要丟棄，是否還能使用等等的問題，因為要被分類為可燃以及不可燃，政府機關的話有些家電類的可能無法處理(要自行找家電回收的店家)，但這種全部包辦的民營業者就都通通可以處理。約好時間後就會到你家進行確認、討論是否拆除、可以有多少的回收金等等。

但不同的鄉鎮會有不同的處理方法，例如廣島市、東京都就沒有相關的回收業者(是違法的)，只能從政府管道申請，這時候不同的鄉鎮也是會有需要購買處理券與不需要購買整理券的區別。例如 :

(所以還是要事先查一下自己居住地的相關規定，關鍵字可以打「ＸＸ市粗大ごみ」)

	東廣島市	廣島市	東京都
是否有民間回收業者	有	無	無
官方回收是否需要購買整理券	否	是	是

大型電器的處置與販賣

相信大家在留學階段一定會為家裡增添不少家具，再搬離開租屋處的時候，必須將這些大型家具和家電都給搬走。在這一點上，留學生有個好處就是 在地的留學生群組，通常每個學校都會有一個來自世界各國的留學生群組，可以將這些家具和家電以較便宜的價格或免費的轉讓給其他人。當然如果想要一次處理完的話，會推薦二手店，如 2nd Street、Book Off、Hard Off 等，可以一次把所有東西拿過去，一次清算賣掉。

若是到最後真的有處理不到的物品必須丟棄的話，記得要預約粗大ごみ回收，若電器類有特殊的處置方式要記得注意。

決定保留的物品如須寄回台灣，可以參考 : 日本寄件回台灣行動指南 | JP 郵便局最新電子化寄件流程
如果有物品要交接給未來的留學生，但人還沒來怎麼辦?

如果有夠好的朋友的話，可以放人家那邊，但也要考慮人家那邊的生活空間夠不夠，如果研究室空間夠大的話，也是可以寄放，但也要跟研究室的同學和老師打聲招呼才可以喔。最後的手段是可以考慮小型倉庫，現在日本有蠻多小型倉庫可以租借，但就是要考慮費用的部分喔。

1-5. 交通工具

自行車
自行車應該是最多留學生會持有的交通工具了，如果要轉讓的話，要自転車譲渡証明書、轉移防犯登録、轉讓自行車保險。丟棄的話也是走大型垃圾規定。
機車或汽車 (如果是轉讓給留學生或者其他個人戶，請參考個自治體的規定)
- 125c.c.以下的機車和原付的話，是走市役所/區役所。
- 其餘機車
- 輕自動車是要走輕自動車協會
- 一般汽車則要走陸運局
駕照不需要繳回 (可以一直持有到期限到期)

市役所／區役所行政手續

這一類通常是最重要的事項，因為一旦出現疏漏，沒辦好可能影響未來再入境、年金退還、健保與稅金，但多數役所都會有翻譯人員可以進行協助，如果擔心的話，可以多跑幾趟進行確認喔。

離日前約 14 天左右到市役所／區役所辦理「転出届」
請參考各自治體的規定，但大多都需要攜帶在留卡、護照、已填寫好的「転出届」、my number card 等規定文件。

國民健康保險退保
辦理完「転出」之後，理論上就會被引導到辦理國民健康保險退保的地方了，這裡會需要攜帶自己的健康保險證，如果遺失的話，會還要填寫遺失證明等等文件。若有未繳保險費，當場或依指示繳清。
國民年金停止
在辦理完「國民健康保險退保」之後，另一個就是國民年金了，這邊很有可能會被略過或者只是填一些資料而已，因為多數留學生的國民年金都是被免除的情況。
住民稅確認與繳清
下一步驟，有些人需要、有些人不需要，若因為打工收入被課過稅、或者有其他日本收入的朋友，可能就會需要辦理住民稅繳清等等。
My Number 卡處理
My Number 卡的處理通常是最後一步，這時會被指引到專門處理的櫃台歸還 My Number 卡。

以上步驟的先後順序，可能因各地方自治體的行政流程而不同，請依照行政人員當下給你的指示行動。筆者的經驗是整個役所的行政流程花了 2 個小時左右，等待的時間佔大多數，也有人分享只需要 30 分鐘，再各位留學生要自行安排預留時間。

銀行、信用卡、郵局、金錢與長期服務解約

銀行 (郵貯銀行 / ゆうちょ銀行) 帳戶解約

確認所有自動扣款已完成
如果有費用在帳戶解約後才扣款的，通常會寄繳款信到你的原租屋處，但如果沒有熟人或同學可以幫忙的話，會變得十分麻煩，所以請注意，例如 :手機費、水電費、瓦斯費、網路費、信用卡費。如果戶頭沒解約放置超過一定時間將會被凍結。
攜帶存摺、提款卡、在留卡和護照、開戶印章
這些東西都是必須攜帶，到銀行或者郵局窗口辦理，跟接待人員說要「口座解約」就可以了。
領取餘額

信用卡解約與付款

確認日本信用卡是否要解約或保留
通常日本信用卡都要綁定日本帳戶，不管是自動扣款或者紙本繳費，所以當帳戶都解約了，留著信用卡也沒有用了。
查詢信用卡公司的解約方法
目前主流的方法好像都是線上申請，已經沒有透過電話申請的方式了。
繳清最後的款項
這個是最需要注意的事情，請一定要記得先把款項繳清了，再解約信用卡。筆者就是忘記了，導致後續紙本帳單寄送到舊地址、麻煩朋友繳納、信用卡公司一直打跨國電話詢問等等眾多麻煩問題。如果無法提前繳清，也一定要詢問好最後一期款項的繳納方法，不然信用卡一解約，什麼個人資料、未繳款項都看不到、更換繳款方法也做不到。

郵政相關、郵件轉送

如果有在郵局開立戶頭也要記得解除，方法跟銀行一樣
辦理郵件轉送
上述一直有提到各種扣款繳款信或者催繳信等等，還有一些可能日後會出現的重要文件，所以會建議大家可以辦理郵件轉送，可轉送至日本國內地址，例如 : 朋友家、研究室、學校辦公室。不過為了減少信件, 可以先自行刪減一些不必要的訂閱。

長期服務的解約

健身房
超市的會員
手機門號解約

保留日本生活時的手機門號 (小技巧分享)

若有想要「保留手機門號」，相信有在日本留學的朋友們都知道日本門號有多好用，不管是演唱會門票、抽獎登記、某些餐廳的預約等等，都是非常好用的情境。

但要離開日本了，是不是只能忍痛把門號解約呢? 不不不~其實有一個便宜的方式可以將日本的門號保留下來喔，就是將門號換到有預付卡形式或是儲值使用的方案底下，這樣的話，門號就不會因為沒辦法定期繳費而被註銷，當然也不是所有的電信公司都有這些方案。

筆者推薦的是 povo 這家電信，povo 的概念是「你要用，你再買」，只要每半年支付費用買一個便宜的方案就能保留號碼，如左圖，當你回到台灣後，這支門號還是能夠接到來自日本的電話 (當然要國際通話費) 以及需要的驗證簡訊囉。另一個方便的地方是，之後如果要去日本旅遊的話，可以直接在 povo 上買網路方案，就不用額外再買 esim 啦，至於扣款的方式，povo也可以綁定台灣的信用卡(需要能國外消費的) 喔。(相關介紹可以參考文章)

關於手機門號轉移的步驟不會因為原本使用的電信有所不同，但依照 povo 官網進行「他社からのお乗り換え」(如圖)，而且現在有 MLP 制度，轉換門號十分簡單。

筆者推薦的是 povo 這家電信，povo 的概念是「你要用，你再買」，只要每半年支付費用買一個便宜的方案就能保留號碼

學校/研究室/留學生特有事項

學校、研究室相關

多備份幾分英文的成績單、修了證明書、在學期間證明、學位取得證明
注意學校email有效期限、提早備份重要郵件
備份雲端硬碟、OneDrive、Google Drive、學校伺服器資料
確認學校系統、圖書館帳號、VPN、研究室伺服器是否會關閉
歸還研究室鑰匙、門禁卡
歸還圖書館書籍
研究資料的備份、留存

生協／學生組織

退出大學生協組合員
領回出資金
取消學生保險
若有參與社團、記得道別

文件驗證 (駐日代表處)

確認自己所屬地區應送東京、橫濱、大阪、福岡、札幌或其他代表處／辦事處
確認自己需要哪些文件的驗證 (畢業證書、成績單、學位證明、修了證明)
預約或郵寄辦理駐日代表處文件驗證

文件驗證對於日後要在台灣求職、申請教職、申請學歷採認或其他正式用途，建議一定要提前做準備，筆者因為沒有注意到這一件事，多花了很多國際郵寄費的教訓，可以參考: 郵寄辦理文件驗證- 台北駐日經濟文化代表處 / 國外文件驗證說明

筆者是因為回國後要申請教職，通常會需要學位證明，而有些學校會要求國外的學位證明要附上文件驗證(外交部或該國大使館、辦事處)，因此才發覺應該提早在日本辦理文件驗證這一流程。因為一般就業、或持有雙學位的人可能會不需要，所以要看每個人的需求。

這裡會有兩種狀況，如圖，後續會說明:

文件驗證對於日後要在台灣求職、申請教職、申請學歷採認或其他正式用途，建議一定要提前做準備

尚在日本國內 :

直接準備要驗證的文件寄到台灣的在日辦事處即可。需要準備的文件如圖。這邊要注意，每間學校所在城市可能由不同辦事處負責，所以要注意別寄錯地方。文件證明申請書到辦事處都可以下載，只要找到文件證明的頁面就都能看到。

已回到台灣 :

需要先到台灣境內外的交部各辦事處申請「學歷正影本相符證明」(其實就是在影本後面貼一張貼紙，如圖)。拿到「學歷正影本相符證明」後，要再用國際包裹+保值郵件寄到相對應的國外辦事處，從台灣開始申請到國外寄送的詳細步驟可以參考 : 國外文件驗證流程圖

在台灣準備好所有文件後，要寄送的日本的詳細步驟可以參考 : 郵寄辦理文件驗證- 台北駐日經濟文化代表處

筆者個人經驗是「在日本國際郵便網站自行製作列印EMS書類專用寄送單(A4兩張一組)，併回郵郵資1450日圓(國際郵便EMS500g以內)，一同寄出。」這個步驟最麻煩，理由有下:

要自行查詢辦事處英文名稱
要填寫辦事處那邊的寄送預估日期，這邊可以這樣判斷 : 信件寄達辦事處隔天起算5個工作天後會完成寄出，電子表單的發送預定日期有約2週的寬限期間，自行計算日程後填寫大概日期即可

最後是要寄出的郵件內得放入回郵費用和製作費，應該是國際郵費(1450) + 製作費(2300)，共3750日幣現金，因為信封內有現金，需要寄「保價信函」，中華郵政的「保價信函」並不大，所以準備好的文件需要折一下才能跟現金一起塞進去寄出，如圖。信函內共需: EMS寄送單、文件證明申請書、護照影本、有正影本相符證明