由於相較英國、德國等歐洲熱門留學國家，義大利的台灣留學生人數較少，因此網路上能查到的資訊相對不及時或零散。
相信每個在準備義大利簽證的學生都會覺得有些迷茫，即便資料都按照規定備齊難免還是覺得不安，希望透過自己今年簽證申請的經驗，加上個人一些犯傻犯錯的經驗撰寫一篇「全攻略」。期待盡一份力，可以幫助未來準備前往義大利的學弟妹們減少一些慌張、多一些肯定給認真做行前功課的自己！
簽證文章目錄 :
義大利 學生簽證 申請教學
雖然綜合下來，每篇文章的介紹以及個人遇到的狀況可能大同小異，不過由於自己爬文無數後，過程中依然還是出許多包，因此以下的文字補充希望可以將遇到的狀況跟大家分享。
如何申請 : 送件前的準備事項
第一步，申請最需要掌握的是每一項代辦事務的處理及預留時間，因為有許多文件並不是當下就可以領取，零零總總加起來可能都還需要額外花上 1-2 週的時間，稍有不甚就有機會錯過簽證送件時間。
因此為大家整理一份時間序圖表，方便快速規劃接下來出發義大利前的排程，建議準備程序：
- 預約簽證時間 (建議一確定錄取就可以預約，不用等到文件都備齊才動作)
- 機票預訂 (由於距離出發日期越近，價格越容易變動，因此不時留意價格，確定時間就盡早預訂)
- 住宿簽約 (注意義大利校方公告，國際學生是否有安排簽約宿舍的機會。如果學校沒有提供，熱門城市如羅馬、米蘭的住宿十分難找，看到喜歡的就盡快聯繫房東，如果真的找不到也要先預約 Airbnb 、飯店確保暫時落腳處)
一般來說，簽證處理時間 (從送件 – 領取) 雖然公告僅需要 1~2 週，但由於預約簽證的時間僅開放每週二及週四 9:00 AM ~12:00 PM，因此送件時間、名額並不多，同時還需要本人辦理。因此會建議最佳情況能提早 3 -5 個月前預約簽證辦理日期，尤其是九月 (秋季) 前往的同學，因為會有最多的開學與暑假人潮，千萬記得及早預約，不要等到文件備齊才開始行動喔。（筆者自己 2024 年秋季的預約狀況非常難搶，我在五月初時預約就已經只剩九月底的時段，許多同學趕不及在開學前抵達）
因此大家如果已經得知開學日期 (或預計飛往歐洲的時間)，反向推算就可以大致掌握包含簽證預約時間等各事項的辦理時間。建議最少也要預留一個月時間，因為別忘了須扣掉雙方國定假日及放假時間。
義大利 學生簽證 文件列表
首先，準備簽證時，建議都能先到 義大利在台經濟貿易與文化推廣辦事處 或 Il visto per l’Italia 瀏覽，進行 Double Check ，因為每年的文件要求可能都會有些許變動 (例如 : 財力證明文件最低金額調漲等)，一切的資訊皆以官網公告為主。
文件
- 簽證申請表一份：英文版下載連結 (表格須以英文填寫)
＊盡量不要有過多的修改痕跡，因為每一次修改都須在旁邊簽名，最後整張表格會變得很雜亂
附上簽證表格的填寫教學，請大家自行取用
- 證件照 2 張（2吋）：照片拍攝時間 3 個月內 (＊筆者因為用了與護照相同的照片 (超過3個月)，被要求要重拍。如果真的臨時需要，附近的市政府 B2 萊爾富有證件快照機。)
- 身分證正反面影本 1 份
- 有效護照影本+正本（資料頁和簽名頁）：有效期需為簽證申請日起 3 個月以上
- 住宿證明：共有許多住宿方式，需特別注意的是，這些證明都需包含本人的相關資訊，例如訂房人的姓名、租屋合約上的姓名或護照號碼等。
- 校方宿舍：若預計住在學校宿舍，可提供各校校方相關的住宿證明
- 在外找房：辦事處會額外要求提供房東的身分證影本或護照影本、房東提供的住宿證明（說明完整地址）及房東親筆簽名。
- 預定飯店：需在你抵達當地後，至少預定連續八晚以上的住宿，提供各大訂房平台的訂單資訊給辦事處 (若還未確認租屋，推薦使用這個方式最為簡便)
- 學校入學許可正本：通常需要學校方直接寄信到辦事處電子信箱 [email protected]，最好也將郵件印一份紙本備用
- 來回的電子機票證明或行程單 (交換半年須提供來回機票都，一年則只需要提供去程即可)
- 申根保險證明（英文版）：申根保險含出國日期及抵達台灣時間，最多 180 天，若停留時間超出 180 天辦事處會視個人情況要求寫保證書聲明會在義大利辦理保險。
＊辦理保險時，不一定會同時提供電子版及紙本，可能只提供其中一種，要記得兩種一起申請（紙本繳交辦事處，電子版留存避免之後有需要）
- 財力證明（最低存款金額：40 歐元 x 課程天數）> 辦事處建議不低於台幣 35 萬元
以下是目前已知的財力證明辦法：
- 使用申請者本人帳戶 (較推薦，不過高於財力證明要求的餘額至少要維持三個月，也就是辦簽證前的三個月就必須匯入)
- 存摺影本（含封面or封底的銀行名、帳戶和戶名、近三個月內的明細）：辦理簽證時間一星期之內的明細也須附上
- 存摺正本
- 使用家長的帳戶
- 英文版的財力證明，幣別：台幣/歐元都可以
- 家長的存摺影本（含封面or封底的銀行名、帳戶和戶名、近三個月內的明細）：辦理簽證時間一星期之內的明細也須附上
- 家長的存摺正本
- 家長的身分證影本
- 家長的護照影本
- 英文擔保聲明書：保證家長願意把錢給你，須包含家長和你自己的生日、居住地、彼此關係、最重要的是該家長的文末簽名（要和護照的簽名一樣）
- 家長必須至簽證現場當場公證（簽署英文擔保說明書），公證費用為＄440，若家長無法抵達現場需至公證處進行公證
- 簽證費用：50 歐元 (換算大約台幣 1,710 元)
記得繳交學生簽證費用時，一律以台幣提供並準備整數，辦事處不會找零！
義大利稅號(Fiscal Code / Codice Fiscale) 辦理文件
稅號是在義大利生活必備的資訊，類似身分證字號的用途，租房、訂票、開戶、郵務等等，只要牽涉到個人的資訊都會用到。
- 它是一組16位數的英文數字號碼，由個人的姓名、生日、國籍資訊組成。因此，也有網站可以直接查詢：https://codicefiscale.it/ 。但正式的稅號仍要申請才算有效喔！
- 在台辦理簽證時，可一併申請稅號。所需的資料很簡單，只需多準備一份護照影本，並當場告知櫃台人員需要申請稅號，他會指引你填寫一份申請書，領取簽證時就會同時取得稅號證明了。
簽證預約系統操作說明 / 領取簽證程序
預約簽證送件網頁：義大利經濟貿易文化推廣辦事處 (IETCPO)
- 首先，網頁右上角可改成英文版（建議）先進行註冊
- 註冊完成後，前往信箱點連結重新登入。登入後，進到預約 (book) 選項，點選 visa 進行預約
- 閱讀完隱私政策後，進入選擇日期頁面
紅色的時間代表不能預訂了，找到綠色的可預訂日期，點選右方時間，時間上系統不會讓你選擇，所以就是預留當日早上半天的時間給簽證，選好日期後，點選下面的預約就完成了！
- 回到我的預約 (my appointments)，確定自己預約的時間成功，同時信箱也會收到預約細節的通知喔
Q : 如果真的預約不到簽證怎麼辦？
今年的經驗來說，發信到辦事處說明情況並未得到任何有用幫助，對方回信辦理簽證只有透過網路預約這一種方式，讓許多同學相當慌張。我們無法改變對方規定，但可以做好以下準備：
- 在各大留學或當地社群發文徵求時段
雖然這個舉動不一定有幫助，但可以更密切的接觸到相關資訊，也增加了需求被曝光的機會。當時我很幸運聯繫到一位來不及準備好資料的同學，與他交換所需的時段，順利辦理簽證。
- 聯繫你欲前往的學校
如果預約到簽證的日期讓你敢不上開學，聯繫學校是必須的。通常校方對這種事情也有很多經驗，他們可以提供你處理方式，例如前幾周線上上課的連結、延後抵達學校的注意事項等。
- 每日緊盯預約網站 & 提前準備好簽證文件
義大利辦事處的網站只要你完成一次預約，就無法再看見預約頁面的日曆。此時，你可以先透過朋友或家人的帳號，每天有空都上去看看是否有空出的時段。要注意的是，釋出的日期往往都相當緊迫，提前準備好簽證文件，以便隨時可以前往辦理。
- 簽證送件當天
預約送件當天依照郵件通知的預約時間準時前往簽證處，如果可以提早抵達，運氣好剛好沒人，簽證處會先行幫你辦理。
辦事處共有兩個櫃台，都是台灣的工作人員，可以不用擔心溝通問題，但相關文件都還是要以英文或義文為主。辦理過程中，櫃台人員會確認你的文件是否缺漏，並確認飛機日期與住宿等相關資訊，如果都齊全的話其實辦理時間並不會很長。
簽證完成後，辦事處會將護照和文件一併收走，並提供申請人一張收據，屆時會以電子郵件通知，再請你依照郵件時間帶著收據前去領取簽證。
因此要特別注意，許多同學會安排寒、暑假出遊，切記要注意送件後的 2-3 週可能是沒有護照的狀態。
- 領取簽證
個人是等待 10 天 (1/17 – 1/27) 就收到簽證領取通知，若無法親自前往領取，辦事處現場也有委託書可以拿，填寫後再請別人代領。
你將會領回 : 護照 (含學生簽證) 及入學證明 (蓋章)，其他繳交文件都不會退回，如有需要其他用途 (如租屋、學校註冊) 或備份，記得要額外準備。
義大利簽證申請補充事項
辦理過程經驗分享
- 申根保險證明：起始日期為出國日期到抵達台灣，最多只能 180 天。
- 課程預註冊表：如果是「交換學生」，不需要做課程的預先註冊
- 簽證文件最好都須備份影印，以便之後入境辦理行政程序
- 辦理簽證送件當天，假如資料不齊全，辦事處會額外提給一天的時間讓你辦理補件，並用 email 的方式補齊文件，不用擔心 (不過當然是一次搞定最保險，自己多加預留準備時間)
簽證辦理地點
義大利在台經濟貿易與文化推廣辦事處
- 地址：台北市基隆路一段333號18樓1809室 (World Trade Center)
- Email : [email protected] (簽證組)
電詢簽證、領事事務
- 辦事處電話：02-2345-0320 分機 111 或 112
- 時間：星期一至星期五下午 14:00-16:30
準備簽證的過程，某種程度也算是適應文化的開始，熟悉不同國家的辦事風格及方法，多一些耐心和等待，早一些準備及多做一些功課去了解，也會少走一些冤枉路，希望這篇文章能夠讓你順利通過前往義大利第一關！
苡萌
- 2023 年度春季海外校園大使
- 東海大學 國貿系 – 義大利 羅馬第二大學
- Medium
WillStudy 每年分別於春季、秋季招募兩梯次的海外校園大使，邀請全台灣各大專院校預計前往海外留學的學子們加入團隊一起創作，將你們接下來精彩、獨特的生活分享給更多的夥伴。
如果你同樣有熱情想分享留學時發現的新知與資訊，同時賺取國外的生活費、旅費，歡迎持續關注我們並把握機會加入大使的行列吧!
